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Team-Urlaubsplaner
Urlaub gemeinsam planen – statt Papierkalender auf dem großen Tisch. Jede Person trägt ihren Urlaub selbst ein, die Übersicht zeigt sofort, wo es im Team eng wird. Läuft auf Ihrem eigenen Server, ohne Cloud.
Version vom 26.10.2026 · ZIP, 1,3 MB · Windows 10/11 oder Windows Server 2016+ · auch für Synology und andere Server mit PHP
- Unterteams Alle zusammen oder nur ein Unterteam ansehen – mit der Zahl, wie viele gleichzeitig fehlen dürfen.
- Wer fehlt an diesem Tag? Maus über einen Tag: Eine Karte zeigt alle Abwesenden mit Foto, Zeitraum und Unterteam.
- Gesichter statt Kürzel Jede Person mit Foto und eigener Farbe – man erkennt sofort, wer fehlt.
- Zu viele weg Rot umrandet: Es fehlen mehr, als im Unterteam erlaubt ist. Gelb: Überschneidung.
- Urlaubssperre Schraffiert: In diesem Zeitraum kann niemand Urlaub eintragen, etwa während einer Messe.
Funktionen
Alles, was der Papierkalender nicht kann
Jeder trägt selbst ein
Urlaub und Freizeitausgleich per Klick oder durch Ziehen über mehrere Tage – ganze und halbe Tage. Anspruch, Rest aus dem Vorjahr und freie Tage stehen immer daneben.
Das ganze Team auf einen Blick
Jahres-, Halbjahres- oder Quartalsansicht und ein Monatsplan mit einer Zeile je Person. Überschneidungen und Überschreitungen fallen sofort auf.
Feiertage und Schulferien
Feiertage aller 16 Bundesländer automatisch, Schulferien eingetragen und auf Knopfdruck nachladbar. Jede Person mit eigenem Bundesland.
Abstimmen und festschreiben
Nach der Einigung hakt die Verwaltung „Abgestimmt“ an. Diese Tage sind fest (Anker) und lassen sich nicht mehr versehentlich ändern.
Sondertermine und Urlaubssperren
Inventur, Messe, Prüfungswoche: für alle oder ein Unterteam eintragen und auf Wunsch für Urlaub sperren.
Drucken bis A0, Outlook-Export
Jahreskalender, Monatspläne, großer Wandkalender mit Namen und Fotos oder Zeitleiste als PDF – von A4 bis A0. Für Outlook als Kalenderdatei oder CSV.
Ansichten
Am PC, am Handy, hell oder dunkel
Auch unterwegs
Der Planer läuft im Browser – am PC, auf dem Tablet und am Smartphone. Auf Terminal- und Citrix-Servern öffnet er sich als eigenes Programmfenster.
Alle Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel-Team.
Fotos
Gesichter statt Kürzel
Wer ein Foto hochlädt, ist im ganzen Planer sofort zu erkennen: neben dem Namen, in jedem Eintrag im Team-Kalender, in der Tageskarte und auf Wunsch auf den Ausdrucken.
- Freiwillig: Ohne Foto erscheinen die Initialen in der eigenen Farbe.
- Sie legen fest, ob Personen ihr Foto selbst ändern dürfen und ob Fotos gedruckt werden.
- Geschützt: Fotos werden verkleinert auf Ihrem Server gespeichert, nur an Berechtigte ausgeliefert und mit der Person gelöscht. Bitte nur mit Einverständnis der Person verwenden.
Ausdrucke
Fertig zum Aushängen
Ein Klick auf „Drucken & Export“, Umfang und Form wählen – fertig ist das PDF. Für eine Person, ein Unterteam oder alle, von A4 bis A0, mit Ihrem Logo und auf Wunsch mit Fotos.
Großer Wandkalender
Das ganze Jahr mit Namen in jedem Tag, Fotos in der Legende, Sondertermine als Liste. A3, A1 oder A0 – ersetzt den handgemalten Plan.
Zeitleiste
Eine Zeile je Person mit Foto, alle Tage des Jahres nebeneinander, gruppiert nach Unterteams – mit Urlaubstagen je Person.
Monatspläne
Je Monat eine Seite mit allen Personen. Zu viele Abwesende sind rot markiert – gut für die Abstimmung im Team.
Jahreskalender je Person
Eine Seite für jede Person mit Foto, Anspruch, verplanten und freien Tagen – zum Mitgeben oder Abheften.
Zum Zusammenkleben
Kein Großformat-Drucker? Der Wandkalender auf 4 oder 8 Blätter A4/A3 verteilt, mit Übersicht, Schnittlinien und Anleitung.
Außerdem: Kalenderdatei (.ics) und CSV für Outlook. Alle Beispiele zeigen ein erfundenes Team der „Musterfirma“.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben im Haus
Eigener Server, keine Cloud
Der Planer läuft auf Ihrem Server oder Terminalserver. Kein Konto bei Dritten, keine Nutzungsstatistik, keine Datenbank – alle Daten liegen in einer Datei, die Sie mit Ihrer normalen Sicherung erfassen.
Rechte und Sichtbarkeit
Jede Person trägt nur ihren eigenen Urlaub ein. Ob alle alles sehen, nur das eigene Unterteam oder nur sich selbst, legen Sie fest. Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert.
Keine Verbindungen nach außen
Schriften und Programmteile sind im Paket. Ins Internet geht es nur bei der Installation (PHP von windows.php.net) und wenn die Verwaltung Ferien nachlädt – dann nur mit Bundesland und Jahr.
Installation
In drei Schritten eingerichtet
- Herunterladen und entpackenZIP-Datei mit rechter Maustaste anklicken › Alle extrahieren.
- INSTALLIEREN.cmd doppelklickenAdministratorrechte bestätigen. PHP wird automatisch geladen – kein IIS, kein XAMPP, keine Datenbank.
- Sieben kurze Fragen beantwortenOrdner, Passwort, Netzwerk, Autostart. Die Enter-Taste übernimmt jeweils den Vorschlag. Danach öffnet sich der Planer.
Was Sie brauchen
- Windows 10/11 oder Windows Server 2016+ (64 Bit), der während der Arbeitszeit läuft
- Administratorrechte auf diesem Rechner
- Internet während der Installation – oder das Offline-Paket aus der Anleitung
- Microsoft Edge oder Google Chrome
- Etwa 150 MB freier Speicherplatz
Wo er läuft
- Terminal- oder Citrix-Server: dort installieren, Aufruf über die Verknüpfung
- Eigene PCs im Netzwerk: auf einem Server, der immer läuft
- Synology, IIS oder Apache: jeder Webserver mit PHP 7.4 oder neuer
- Update: neues Paket entpacken, INSTALLIEREN.cmd – Daten bleiben erhalten
Häufige Fragen
Was kostet der Planer?
Nichts. Herunterladen, installieren, nutzen – für Firmen, Schulen und Vereine.
Können Sie ihn für uns einrichten?
Gern. Ich installiere den Planer auf Ihrem Server, lege Unterteams und Personen an und zeige Ihrer Verwaltung, wie das Abstimmen geht – vor Ort oder per Fernwartung. Rufen Sie an: +49 7392 9551500.
Ersetzt er unsere Personal- oder HR-Software?
Nein. Er hilft beim gemeinsamen Planen und Abstimmen. Maßgeblich bleiben die Urlaube, die in Ihrem Personal- oder HR-System erfasst und genehmigt sind.
Was ist mit dem Datenschutz?
Der Planer verarbeitet Namen und Abwesenheiten. Verantwortlich ist, wer ihn betreibt. Informieren Sie Ihr Team und beteiligen Sie bei Bedarf Betriebs- oder Personalrat und Datenschutzbeauftragte. Das ist keine Rechtsberatung.
Gibt es eine Gewähr?
Die Software wird ohne Gewähr zur Verfügung gestellt. Bitte sichern Sie Ihre Daten regelmäßig. Enthaltene Bestandteile Dritter und ihre Lizenzen stehen in der Datei LIZENZEN.txt im Paket.